REGULAMIN KONKURSU

BAMBO NATURE „Twoje ulubione świąteczne wspomnienie z dzieciństwa”

 

§1. Organizator

 

1. Organizatorem konkursu na Instagramie (zwanego dalej Konkursem), jest Abena Polska Sp. z o.o., ul. Nowa 15 Łozienica, 72-100 Goleniów (zwana dalej Organizatorem).
2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator.
3. Konkurs nie jest w żaden sposób wspierany, sponsorowany, organizowany czy powiązany z serwisem Instagram. Serwis Instagram nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs, a wszelkie pytania, komentarze i reklamacje powinny być kierowane do Organizatora, a nie do portalu Instagram. Organizator zobowiązuje się solidarnie do zwolnienia portalu Instagram z odpowiedzialności wobec każdego Uczestnika Konkursu, który skieruje przeciwko portalowi Instagram roszczenie związane z niniejszym Konkursem.

 

§2. Czas trwania Konkursu, zadanie konkursowe, powiadamianie uczestników oraz zasady wyłaniania laureatów

 

1. Konkurs rozpoczyna się o godzinie 10:00 dnia 04.12.2024 roku i trwa do godziny 23:59 dnia 11.12.2024 roku.
2. Uczestnicy są nagradzani za najlepsze wykonanie Zadania konkursowego, tj. za komentarze (odpowiedzi na pytanie) opublikowane w tym okresie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej i warunkach odbioru Nagrody za pośrednictwem wiadomości prywatnej, wysłanej na Instagramie w ciągu 3 dni roboczych od momentu zakończenia Konkursu.
4. Publiczna informacja o wygranej zostanie również umieszczona w komentarzu do posta konkursowego w serwisie Instagram na stronie BamboNaturepl.
5. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, właściwego przebiegu oraz wyłonienia Laureatów, Organizator powołuje komisję konkursową (zwaną dalej Komisją) na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzyga Organizator.

 

§3. Warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie

 

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: Uczestnik), która spełnia łącznie poniższe warunki:

1. Posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. Jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
3. Nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem,
4. Nie jest pracownikiem Organizatora,
5. Zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia,
6. Wykonała Zadanie konkursowe,
7. Wyrazi zgodę na potrącenie przez Organizatora należnego od Nagrody 10% zryczałtowanego podatku dochodowego z części finansowej nagrody, przy czym akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na dokonanie takiego potrącenia.

2. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 lit. a-g stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania Nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu.
3. Udział w Konkursie i udostępnianie danych na potrzebę Konkursu jest dobrowolne, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Z uwagi na okoliczność, iż Nagrody w Konkursie są opodatkowane zryczałtowanym, 10% podatkiem dochodowym, a na Organizatorze, jako na płatniku, ciąży obowiązek pobrania i wpłacenia podatku do właściwego urzędu skarbowego, udostępnienie danych na potrzeby Konkursu jest niezbędne i stanowi warunek uczestnictwa w Konkursie.
5. Warunkiem bazowym uczestnictwa w Konkursie jest akceptacja Regulaminu, która jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na potrącenie, o którym mowa w ust. 1 lit g.
6. Do Konkursu należy zgłaszać się osobiście – niedozwolonym jest zakładanie fikcyjnych kont na potrzebę uczestnictwa w Konkursie lub posiłkowanie się danymi i kontami osób trzecich. Dane na osobistym profilu serwisu Instagram muszą być zgodne z rzeczywistością.

 

§4. Zasady Konkursu i jego przebieg

 

1. Konkurs zostanie przeprowadzony wyłącznie w Internecie, w serwisie Instagram na profilu Organizatora pod adresem https://www.instagram.com/bambonaturepl/.
2. Zadanie Konkursowe polega na skomentowaniu postu użytkownika BamboNaturepl w serwisie Instagram z treścią: "Opisz Twoje ulubione świąteczne wspomnienie z dzieciństwa’’,
3. Udział w Konkursie biorą wpisy/komentarze związane z tematyką Konkursu, które nie zawierają treści łamiących prawo, nie naruszają dobrych obyczajów i godności innych osób oraz takie, co do których Uczestnik wykazuje prawa autorskie.
4. Celem zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator wybierze 2 najciekawsze wpisy/komentarze dwóch różnych osób.
5. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez serwis Instagram w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od zakończenia Konkursu.

 

§5. Nagrody w Konkursie

 

1. W Konkursie przewidziano nagrodę dla 2 osób.
2. Nagrodą dla każdej osoby jest zestaw kosmetyków Bambo Nature (część rzeczowa nagrody): jedno opakowanie kremu kojącego 100 ml symbol: 100001193510, jedno opakowanie balsamu do ciała Bambo Nature 100 ml symbol: 100001193610, jedno opakowanie żelu do mycia włosów i ciała Bambo Nature 150ml symbol: 1000011938, jedno opakowanie olejku do kąpieli Bambo Nature symbol: 100001193710, pięć opakowań chusteczek nawilżanych A’80 Bambo Nature symbol: 1000012810 oraz kwota pieniężna (część finansowa nagrody), wynosząca 16  złotych, przeznaczona na wpłacenie do właściwego urzędu skarbowego należnego zryczałtowanego podatku dochodowego należnego od Nagrody.
3. Informacja o Nagrodzie będzie zawarta w treści ogłoszenia o Konkursie opublikowanego na portalu Instagram, na profilu BamboNaturepl oraz w wiadomości prywatnej.
4. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany Nagrody rzeczowej na gotówkę ani na nagrodę innego rodzaju.
5. Zwycięzcy mogą zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje im ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda. Zrzeczenie może dotyczyć tylko całej Nagrody.
6. Warunkiem odebrania przez Laureata nagrody jest przesłanie w ciągu 2 dni od ogłoszenia wyników Konkursu w serwisie Instagram, na profilu BamboNaturepl wiadomości prywatnej z następującymi danymi:
   1. imię i nazwisko,
   2. adres korespondencyjny, na który ma zostać wysłana Nagroda,
   3. numer telefonu,
   4. adres mailowy,

oraz dodatkowo, w związku z obowiązkiem poboru przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego:

5. identyfikator podatkowy, którym Laureat posługuje się na potrzeby rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych,
6. adres miejsca zamieszkania Laureata, oraz
7. oświadczenie zamieszczone w treści wiadomości o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Abena Polska Sp. z o.o,. ul. Nowa 15 Łozienica, 72-100 Goleniów, KRS: 0000236386, NIP: 9552128719, REGON: 320054181, moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, zgodnie z jego Regulaminem oraz oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania, dostępnymi w Regulaminie Konkursu.”

7. Brak wysłania wiadomości, o której mowa w ust. 6 lub przekroczenie dopuszczalnego czasu odpowiedzi lub wysłanie nieprawidłowych danych powoduje utratę przez Uczestnika prawa do Nagrody.
8. Przyznana w Konkursie Nagroda zostanie wysłana uczestnikowi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Organizatora informacji, o której mowa w ust. 6.
9. Nagrody zostaną wysłane na koszt Organizatora jako przesyłka kurierską na adres wskazany przez Uczestnika.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieargumentowania wyboru wpisów/komentarzy.
11. Prawo do Nagrody nie może zostać przeniesione na inne osoby. Nie można również uzyskać wypłacenia równowartości Nagrody. W przypadku rezygnacji Laureata z Nagrody, Organizator ma prawo przekazać ją innemu Uczestnikowi biorącemu udział w Konkursie.

 

§6. Dane osobowe uczestników Konkursu

 

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane przez Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagród Laureatom.
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
4. Uczestnicy mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania oraz usuwania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności, przy czym w zakresie uczestnictwa w Konkursie wymagana jest rejestracja na portalu społecznościowym Instagram.
5. W momencie usunięcia danych Uczestnik traci możliwość Uczestnictwa w Konkursie.
6. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Abena Polska Sp. z o.o., ul. Nowa 15 Łozienica, 72-100 Goleniów, KRS: 0000236386, NIP: 9552128719, REGON: 320054181.
7. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iod@abena.pl,  tel. 91 419-43-20.
8. Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych Uczestników.
9. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie nazwy profilu na portalu Instagram, imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz adresu korespondencyjnego, identyfikatora podatkowego oraz adresu zamieszkania wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z przeprowadzeniem Konkursu, tj. w celach związanych z prawem danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, pobrania podatku od Nagrody oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej, jak również w celu kontaktowania się, odpowiedzi na zapytania, informowania, archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń – zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane te zostaną usunięte po zakończeniu okresu możliwości wnoszenia reklamacji, nie dotyczy to jednak danych związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych, tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz identyfikatora podatkowego, które będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.  
10. Ponadto Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

§7. Komisja Konkursu i sposób oceny

 

1. Organizator powołuje Komisję Konkursu. W skład Komisji wchodzą co najmniej trzy osoby.
2. Zadaniem Komisji jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłonienie Laureatów.
3. Komisja dokonuje oceny Zadania konkursowego, biorąc pod uwagę oryginalność i kreatywność oraz zgodność z tematyką Konkursu.
4. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
5. Ocena Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

 

§8. Opodatkowanie nagród w konkursie oraz obowiązki Organizatora jako płatnika

 

1. Zgodnie  przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagroda uzyskana w Konkursie przez Laureata (podatnika) podlega opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym, do poboru którego zobowiązany jest Organizator, działający jako płatnik.
2. Równocześnie przepisy przewidują, iż w przypadku nagród rzeczowych Laureat (podatnik), jest obowiązany wpłacić Organizatorowi (płatnikowi) kwotę należnego zryczałtowanego podatku przed udostępnieniem Nagrody.
3. Uiszczenie należnego podatku przez Laureata stanowi warunek wydania rzeczowej części nagrody.
4. Część finansowa nagrody stanowi równowartość należnego od Laureata podatku.
5. Z uwagi na okoliczność, iż akceptacja Regulaminu równoznaczna jest z wyrażeniem zgody, o której mowa w §3 ust. 1 lit. g, na dokonanie przez Organizatora potrącenia należnego podatku z części finansowej nagrody, Organizator dokonuje stosownego potrącenia podatku z części finansowej Nagrody po wydaniu części rzeczowej Nagrody, co równoznaczne jest z uiszczeniem podatku przez Laureata, po dokonaniu którego na Laureacie nie ciążą już żadne obowiązki podatkowe związane z opodatkowaniem Nagrody.

 

§9. Reklamacje I Zgłoszenia Naruszeń

 

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.
2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
4. Reklamacja powinna być przesłana w wiadomości e-mail do Organizatora na adres: wido@abena.pl.
5. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie 30 dni.

 

§10. Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem https://www.abena.pl/regulamin-konkursu.
2. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na serwisie Instagram. Wszystkie treści tego rodzaju mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu Konkursu, przy czym zmiany Regulaminu nie będą naruszać praw nabytych Uczestników, jak również do odwołania Konkursu w całości lub w części. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu decyzją kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą Organizatora oraz Uczestnika.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.12.2024 roku.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.
5. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.